我院拟对气管镜维保服务进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2025年4月24日17:30之前报名。
一、需求调查项目:气管镜维保服务
二、需求调查项目简介:
(一)拟服务周期:3年
(二)维保设备清单:
编号 |
内镜型号 |
机器名称 |
年限 |
品牌 |
1 |
BF-260 |
电子支气管镜 |
2014 年 10 月 |
奥林巴斯 |
2 |
BF-1T260 |
电子支气管镜 |
2014 年 10 月 |
奥林巴斯 |
3 |
BF-1T260 |
电子支气管镜 |
2014 年 10 月 |
奥林巴斯 |
4 |
BF-Q290 |
电子支气管镜 |
2020 年 7 月 |
奥林巴斯 |
5 |
BF-1TQ290 |
电子支气管镜 |
2020 年 7 月 |
奥林巴斯 |
6 |
BF-1TQ290 |
电子支气管镜 |
2020 年 7 月 |
奥林巴斯 |
7 |
LTF-240 |
电子支气管镜 |
2017 年 7 月 |
奥林巴斯 |
(三)服务要求:
******医院备档,每月不少于两次到院巡检,现场沟通反馈使用情况及注意事项。
2.维保设备清单包括的产品,如果在自然损耗以及按照国家要求的清洗消毒方法的情况下发生故障,供应商应进行无条件维修。
3.本项目内所列的设备发生故障需要维修时,在参保年限内采购人享有优先获得备用品的权利,供应商应保证及时向采购人提供同型号的周转镜备用,备用设备到院时间不超过48小时。
4.供应商维修设备需要更换的维修配件为奥林巴斯原装全新配件,并提供配件来源证明材料。
5.供应商需在省内自有备件库房,保证维修时效性。
6.供应商提供电话、远程视频和电子邮件支持。
7.在参保年限内,供应商应根据采购人的需求,就本维保服务设备清单中所列设备的使用、清洗和保养方法为采购人提供每年至少1 次院内培训。
8.在参保年限内,供应商为采购人就本维保服务设备清单中所列设备提供远程和现场的应用方案支持。供应商应指定不少于两名工程师专门负责采购人的内窥镜维修和清洗保养培训工作。如指定工程师有变更,供应商另行通知采购人相关变更情况。周一至周五和周六上午,一旦采购人的本维保服务设备清单中所列的内窥镜出现问题,工程师保证在 6 小时内电话响应,48 小时内提供现场技术支持,并提供每周 24 小时×7 天的电话支持服务。
9.在参保年限内,供应商负责采购人就本维保服务设备清单中所列设备的运输费用,并在收到设备后 30 工作日内修复。遇不可抗力因素导致无法按时修复时,将提供原厂备品直至设备修复完毕为止。
9.采购人本维保服务设备清单中所列设备存在故障隐患的老化部件,供应商在维修时统一更换新的零配件,避免因部件老化引起的故障造成的不便。
(四)考核要求:
1.供应商需每3个月提供1次点检报告,每月不少于2次到院巡检。每缺少1次点检或巡检,支付合同总金额的0.5%作为违约金。
2.设备故障需无条件维修,维修配件必须为奥林巴斯原装全新配件,并提供来源证明。未按要求维修或使用非原装配件,每次支付合同总金额的1%作为违约金。未提供配件来源证明,每次支付合同总金额的0.5%作为违约金。
3.故障设备需在48小时内提供同型号周转镜备用。每延迟24小时,支付合同总金额的0.5%作为违约金(不足24小时按24小时计算)。
4.提供电话、远程视频、电子邮件支持;6小时内电话响应,48小时内现场技术支持;每周7天24小时电话支持。未在规定时间内响应或提供支持,每次支付合同总金额的0.5%作为违约金。
5.每年至少1次院内培训。每缺少1次培训,支付合同总金额的1%作为违约金。
6.要求指定不少于两名工程师负责维修和培训,变更时需通知采购人。工程师未及时通知变更,每次支付合同总金额的0.5%作为违约金。
7.供应商承担运输费用,30个工作日内修复故障设备;不可抗力时提供原厂备品。未按时修复,每延迟5个工作日支付合同总金额的1%作为违约金(不足5日按5日计算)。未提供原厂备品,每次支付合同总金额的2%作为违约金。
8.维修时需更换老化部件。未更换老化部件导致故障复发,每次支付合同总金额的1%作为违约金。
9.累计违约金总额不超过合同总金额的20%,超过时采购人有权终止合同。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
******医院需求调查,非采购行为,请各供应商知悉。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料;
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:******,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
需求调查方式:线下需求调查,******医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:邓老师,电话:0813-******(上班时间:0******医院采购科。
1.需求调查封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.需求调查-服务类承诺函+报价单.doc
4.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
******医院采购科
2025年4月21日