******保健院即将招募一家供应商提供会务服务，现拟进行市场调研，欢迎有意向的供应商报名。具体服务内容包括但不限于以下内容（以现场市场调研情况为准）：
一、内容及要求：
（一）酒店预订
1.各类酒店费用的询价和比价；
2.酒店会场预定；
3.酒店住宿预定及酒店房间增减管理；
4.酒店用餐预定及实际用餐数量增减和发放管理。
（二）会场布置
1.场地布置方案制定；
2.建立多个会场共享或者单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示；
3.代订会议设备。
(包含投影仪、高清 LED、电子讲台、显示屏、摄影摄像微信直播、视频采集卡等。)
（三）专家接待
1.专家机票代订、退改签；
2.专家动车票代订、退改签；
3.专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理；
4. 专家简介等信息收集；
5.线上、线下专家视频录制剪辑。
（四）学员报名
1.制作会议微官网收集报名信息；
2.会议信息(如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等)微信发布及更新；
3.参会人员住宿预定并确认。
4.培训班授分
（五）会议材料
会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设。
（六）会议现场支持人员
1.现场注册:签到、住宿安排、资料领取；
2.用餐发放；
3.会场幻灯传输；
4.会场拍照。
（七）办班预算评估
（八）线上医学继续教育会议服务
1.会议直播(视频录制等)；
2.参会管理(人员报名、签到签退、考勤统计等)；
3.会议宣传；
4.专家管理服务。
二、报名方式
1、报名时间：公告发布之日起至2025年8月12日16时止。
2、报名提交材料: 参与市场调研公司的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（三证合一情形的只需提供企业法人营业执照）、法定代表人身份证、公司报名授权委托书、被授权人身份证、联系电话（后期通知需要）、报价单，上述材料合并为一个文档，分别以word可编辑版本以及PDF加盖公章扫描件格式整理。
************保健院会务服务采购项目-公司名称-联系人及电话”。
4.联系方式：0591-******
四、市场调研时间
市场调研会召开时间以电话通知时间为准。
五、市场调研须知
1、报名提交材料的复印件（需加盖公司公章、公司报名授权书需提交原件）在召开市场调研会时当场提交。
2、报名公司需提前准备公司目前已完成的可研项目介绍，针对项目收取的服务费占项目投资总额比，相关材料以及报价单准备8份，未标价格的报价单1份（须盖公章，调研现场报价填写递交我院）。
附件：报价单
公司名称 | 联系人 | 联系方式 | 方案 | 初步报价（以参会人员单人服务费，元/人） | 相似项目其他单位在用情况 |
